ADEL
- ASSOCIATION DES ESEDIENS de LAUSANNE
Sous le nom d’ADEL Association Des Esediens de Lausanne est
constituée une association représentative
apolitique à but non lucratif dans le sens des articles 60 et suivants du code
civil suisse (R.R 210). Le terme Esediens comprend les membres étudiants
actuels et les Educateurs de l’enfance (ci-après « EDE ») formés à
l’esede (et historiquement IPgL, IPGL-2000 et Gais Lutins).
Le masculin est employé à des fins de lisibilité et
d’uniformité dans le présent document. En aucun cas il n’est restrictif.
Le siège est à l’Ecole Supérieure en
Education de l’enfance (ci-après, esede), Route de Chavannes 7, 1007 Lausanne.
Sa durée est
indéterminée.
·
L’Association Des Esediens de l’esede de Lausanne est une association apolitique ayant
pour but de soutenir et guider les étudiants de l’esede et les EDE, dans
leur formation et leur parcours professionnel, tout en respectant les valeurs
et le cadre légal de l’esede. C’est un organe représentatif des
étudiants et des EDE.
·
L’association
a pour but de faire se rencontrer les Esediens et de réfléchir ensemble grâce à
des événements sur des thématiques liées au domaine de l’enfance. Elle permet
également de faire un lien avec les professionnels et permet un échange avec
ceux-ci.
·
Elle
permet de représenter les étudiants, la formation et le métier d’EDE au sein des
médias lors des divers évènements en lien avec le domaine de l’enfance et
auprès des autres organismes officiels et autorités.
·
Elle
est une voie de communication et de proposition indépendante entre les Esediens
et la direction.
Les activités que propose l’association sont pour les membres :
·
Des
événements sur des thématiques ainsi que diverses actions qui en découlent.
·
Des
moments d’échanges et de réflexions sur des sujets variés du domaine de l’enfance.
· La
création d’une voie de communication entre les membres et la direction, pour en
assurer un contact régulier.
·
L’animation
et la gestion de la plateforme de l’Association.
·
Une
représentation lors d’événements liés à l’esede.
Les
organes de l’association sont :
L’AG (Assemblée
Générale).
Le Comité.
Les vérificateurs de comptes.
L’AG est l’organe législatif et
suprême. Elle est composée des membres de l’association. Elle se réunit en
principe au moins une fois par année. Néanmoins, des Assemblées Générales
Extraordinaires (AGE) pourront être convoquées par le Comité.
Les
attributions de l’AG sont :
L’élection
des membres du Comité.
L’élection
de deux vérificateurs de comptes, hors Comité.
L’approbation
des comptes.
L’adoption
et modification des statuts.
Le procès-verbal
de chaque AG est signé par le secrétaire, co-signé par le président et lu et
approuvé lors de l’AG suivante.
L’AG
(assemblée générale) est convoquée par le Comité, qui indique l’Ordre du Jour. L’AG est
valablement constituée quelques soit le nombre des membres présents.
L’AGE
(assemblée générale extraordinaire) peut être convoquée suite à une demande de
l’un des membres dont les motifs impératifs nécessitent la tenue d’une AGE.
Article 9 : Compétence de l’AG (assemblée générale)
L’assemblée générale annuelle sera convoquée par écrit avec
l’OJ suivant :
1. Validation
du PV de la dernière AG
2. Correspondance
(lettres,…)
3. Confirmation
des admissions, démissions et radiations
4. Rapport
du président
5. Rapport
du trésorier
6. Rapport
de la commission des vérificateurs de compte
7. Fixation
de la cotisation
8. Budget
9. Election
du comité
10. Nomination
de la commission des vérificateurs de compte
11. Propositions
individuelles et diverses
Lors des réunions et
AG, toute personne a le droit de s’exprimer et d’être entendue sans aucune
discrimination ; le président anime la séance et veille à la circulation de la parole.
Tout membre peut proposer un point à l’OJ au moins 1 mois à l’avance.
Les décisions sont prises à la majorité à
main levée, soit la moitié des voix plus un des membres. En cas d’égalité, la
décision du Président du comité départage.
Un
comité de trois à cinq membres, élus tous les ans par l’AG, dirige les affaires
courantes de l’association. Le Comité se compose des fonctions suivantes :
Président
Vice-Président
Trésorier
Et se répartit les dicastères suivants :
Président :
préside le Comité et les AG/AGE, départage les décisions en cas d’égalité à un
vote, gère les subventions.
Vice-Président :
prend le relais du Président en cas d’absence et d’incapacité.
Secrétaire :
est responsable de la prise de PV.
Webpublisher :
gère la maintenance de la page Internet, Instagram et Facebook.
Trésorier :
gère les comptes de l’association.
Archiviste :
gère les archives de l’association.
Les tâches du Comité sont :
L’exécution des
décisions prises par l’AG/AGE.
La préparation et la convocation
des AG/AGE.
L’information aux membres.
La gestion des
dicastères et des affaires courantes.
Article 13 : Conflit
d’intérêts
Aucun membre du
Comité ne peut confondre les intérêts de l’Association avec les siens, ni
utiliser à son profit ou au profit d’un tiers les biens de l’Association ou
l’information qu’il obtient en raison de ses fonctions.
Chaque membre du
Comité doit éviter de se placer dans une situation de conflit entre son intérêt
personnel et ses obligations envers l’Association. Il doit annoncer sans délai
au Comité ainsi qu’aux membres tout intérêt qu’il possède étant susceptible de
le placer en situation de conflit d’intérêts.
Dans l’éventualité où
une proposition ou une question place un membre du Comité en situation de
conflit d’intérêts de quelque nature que ce soit, ce membre doit l’annoncer au
Comité et s’abstenir de délibérer et de voter sur la question. À la demande de
tout membre du Comité, ce membre doit quitter la réunion du Comité pendant que
ce dernier délibère et vote sur la proposition en question.
Les ressources financières de
l’association sont :
Les cotisations des membres.
Les dons de toute
personne souhaitant soutenir les activités de l’association.
Les revenus des
évènements organisés par l’association.
Les dons et les
subventions de partenaires externes.
L’esede s’engage à fournir les infrastructures et
le matériel nécessaire à l’exercice de l’association.
Le montant des cotisations est fixé par l’AG.
Les cotisations des membres (étudiants)
sont subventionnées par l’esede. Les alumnis de l’esede
s’acquittent d’un montant de 30CHF par année afin d’adhérer à l’association.
L’exercice financier et
administratif débute normalement au 1er janvier et se termine au 31
décembre de la même année.
Le trésorier est chargé de percevoir les cotisations et
toutes les sommes d’argent destinées à l’association. Il est personnellement responsable des liquidités de
l’association. Sa responsabilité est conjointement partagée dans le cas où un
compte à double signature est ouvert auprès d’une banque au nom de
l’association.
À la fin de chaque exercice, le trésorier
établit une
comptabilité générale qu’il soumet avec les pièces comptables aux deux
vérificateurs des comptes nommés par l’AG précédente. Après contrôle, le
rapport comptable sera soumis à l’AG pour décharge.
Article 18 : Choix / Eligibilité des
vérificateurs de comptes
La
commission de vérifications des comptes est nommée durant l’AG pour la durée de
l’année qui suit. Elle se compose de deux membres et d’un suppléant, ne faisant
obligatoirement pas partie du comité, dont deux d’entre eux sont rééligibles.
Cette
commission vérifie les comptes et le bilan du trésorier avant l’AG et présente
son rapport durant celle-ci. La vérification des comptes peut également être
faite en cours d’année.
L’adhésion en tant que membre devient
effective dès l’entrée en formation à l’esede.
Les membres
contribuent à faire vivre l’association.
Tout membre est éligible au Comité dès l’AG et pour autant qu’il ait
rempli ses obligations.
Le titre de membre est effectif jusqu’à la fin de la formation à l’esede.
L’Alumni de l’esede qui souhaite
poursuivre son adhésion à l’association est tenu de s’inscrire et de payer une
cotisation d’un montant de 30 CHF. Le titre de
membre est effectif jusqu’à démission, qui doit être envoyée au Comité, au plus
tard au 30 novembre. La cotisation perçue pour l’année en cours reste due.
Un
membre peut être renvoyé de l’association avec effet immédiat, si son
comportement porte atteinte à la crédibilité de l’association et qu’il empêche
cette dernière d’effectuer ses activités. Le renvoi d’un membre doit être entériné
par l’AG.
Dans
les 30 jours suivant le troisième rappel de paiement pour la cotisation due, le
comité exclut le membre.
Le membre du comité sortant est encouragé à trouver un
successeur. En cas de démission, le membre du comité annonce son retrait de
l’association par écrit deux mois à l’avance (pour la fin d’un mandat) et doit
être libre de dette et créance envers l’association. Dans le cas d’un renvoi
annoncé, le Comité a la tâche de trouver un successeur.
Les engagements de l’association sont garantis par les biens associatifs.
Moyennant une demande écrite argumentée et motivée, chaque membre peut
adresser une demande de modification de statut à l’assemblée générale, seule
organe habilité à la traiter. Toute modification ne pourra être discutée
que si elle a été portée à l’OJ (ordre du jour). Si le comité estime que la
demande n’est pas justifiée, il se réserve le droit de ne pas faire figurer ce
point à l’OJ.
La dissolution ne pourra être
décidée que si elle figure à l’OJ de l’AG. La dissolution peut être décidée, au cours d’une AG, lorsqu’il reste
moins de 3 membres résolus à maintenir l’activité de l’association. En cas de dissolution, le solde de caisse sera mis à
la disposition d’une association de bienfaisance et d’assistance en lien avec
l’enfance, votée par l’AG sur la base de propositions des membres. Le solde ne
pourra en aucun cas être réparti entre les membres.
Article
25 : Entrée en vigueur
Les présents statuts ont été adoptés
par l’Assemblée constitutive du 6 juillet 2022 et entrent en vigueur avec effet
immédiat, sous réserve des modifications reportées dans le procès-verbal.
Lieu et date : Lausanne,
le 6 juillet 2022
Présidente : Rosalina Borghini Vice-président :
Ambre Tofaj